ma conso durable

Réservation

Conditions

- Organiser un événement sur le département des Ardennes.
- Emprunter au minimum 250 gobelets.

Etapes

1 Réservation des gobelets au minimum 1 mois avant l’événement. La réservation s’effectue par téléphone selon le site AAPH choisi (Vouziers, Charleville-Mézières, Bogny-sur-Meuse, Rethel ou Donchery) ou en ligne sur maconsodurable.com.

2 Confirmation de réservation pour les demandes en ligne.

3 Retrait des éléments sur le site choisi et signature d’une convention de prêt avec l’AAPH.

4 Dépôt d’un chèque de caution lors du retrait du matériel. Il ne sera pas débitée, mais servira de garantie en cas de non restitution ou casse du matériel. Pour les collectivités, aucun chèque de caution ne sera demandé.

5 Retour des éléments empruntés (gobelets, caisses de transport et kit communication) sur le site de retrait.

6 Dans un délai d’une semaine, l’AAPH vérifie l’état des éléments remis, facture le lavage des gobelets et le cas échéant, le matériel non remis ou rendu cassé. Le lavage des gobelets rendus est facturé 0,08€/gobelet.

7 Une fois la facture acquittée, l’AAPH rend à la structure organisatrice le chèque de caution.

Demande de réservation

INFORMATIONS GENERALES

Structure organisatrice

Adresse de la structure
Adresse de faturation

Personne en charge des gobelets réutilisables

Votre événement

(y compris participants et bénévoles)

Matériel emprunté

Il est conseillé de ne pas trop surestimer la quantité de gobelets nécessaire car pour des raisons d’hygiène, tout gobelet rendu, même inutilisé, sera lavé et facturé (0,08 €/gobelet). L’AAPH est à votre disposition pour vous conseiller sur la quantité de gobelets nécessaire en fonction de l’évènement prévu.

L'emprunt doit être au minimum de 250 gobelets (25cl et/ou 50cl). Exemple : 70 gobelets de 25cl + 180 gobelets de 50 cl = 250 gobelets.

MODALITES

Délai de réservation

La réservation des gobelets réutilisables se fait 1 mois avant le début de la manifestation. En deçà du délai, la réservation n’est plus garantie.

L’AAPH ferme l’ensemble de ses sites 4 semaines en août et 15 jours en décembre (voir les actualités du site).

Pour les événements organisés en août, il faut donc prévoir une réservation et un enlèvement en juillet. Le retour sera effectué en septembre.

Enlèvement du matériel

Le retrait et retour du matériel se font, sur tous les sites, du lundi au jeudi de 9h à 11h30 et de 13h30 à 16h00.

A compter de la date de retrait du matériel, l’emprunteur sera responsable de l’hygiène, la propreté et la dégradation subie, à l’exception de celle résultant de l’usure normale du matériel (gobelets, kits communication et caisses)

Caution

Principe :

Il est vivement conseillé de mettre en place une consigne d’1€ pour chaque gobelet lors de l’évènement. Ainsi, en cas de perte ou de dégradation, c’est une opération blanche pour l’organisateur. Toutefois, il est possible de ne pas demander de consigne mais les frais engendrés par les gobelets manquants ou abimés seront à la charge de l’organisateur.

Lors du retrait des gobelets, un chèque de caution* sera demandé. Celui-ci ne sera pas débité mais servira de garantie en cas de non-restitution ou de casse du matériel. Selon l’état du matériel restitué, chaque élément manquant ou rendu cassé sera facturé selon le barème suivant :

Détail des cautions unitaires par matériel :
Matériel Caution unitaire TTC
Gobelet 1 €
Caisse poignée 30 €
Kit communication complet (1 bâche 120x60 cm + 1 bâche 60x80 cm + 2 brassards +2 gilets + 2 sacs de rangement) 204 €
Banderole 120x60cm 72 €
Bâche 60x80cm 60 €
Brassard 6 €
Gilet 6 €
Sac de rangement 24 €
Montant de la caution liée au matériel emprunté :

Un chèque de caution vous sera demandé lors de la remise du matériel. L’AAPH s’engage à remettre le chèque de caution à la structure organisatrice dés acquittement de la facture.

* Pour les collectivités, aucun chèque de caution ne vous sera demandé.

Délai de réservation

La réservation des gobelets réutilisables se fait 1 mois avant le début de la manifestation. En deçà du délai, la réservation n’est plus garantie. Pour les événements organisés en août, il faut prévoir une réservation et un enlèvement en juillet.

Facturation

Dans un délai d’une semaine, l’AAPH vérifie l’état des éléments remis, facture le lavage des gobelets et le cas échéant, le matériel non remis ou rendu cassé (cf. tableau unitaire des cautions). Le lavage des gobelets rendus est facturé 0,08€/gobelet.

Dés acquittement de la facture, l’AAPH s’engage à remettre à la structure organisatrice le chèque de caution.

Etant donné la fragilité de la languette d’accroche, les gobelets rendus avec pour seul dégât, la languette cassée ne seront pas considéré comme abimés. Dans ce cas, la « casse » du gobelet ne sera pas facturée.